Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie

Zakres zadań działu obejmuje m.in.:

1. Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z lokalami mieszkalnymi Uczelni – najem, rozliczanie należności.
2. Prowadzenie spraw związanych z wynajmowaniem przez Uczelnię nieruchomości pod reklamę (umowy stałe, akcje reklamowe jednorazowe).
3. Zamawianie pieczątek dla wszystkich jednostek Uczelni.
4. Zakup biletów MPK dla wszystkich jednostek Uczelni.
5. Opłata abonamentu za odbiorniki radiowe i telewizyjne znajdujące się we wszystkich budynkach UR na terenie Krakowa i ościennych gmin.
6. Rozliczanie firm remontowo – budowlanych za korzystanie z mediów Uczelni, zużytych w trakcie remontów i robót budowlanych, przeprowadzonych na podstawie zawartych z Uczelnią umów.
7. Rozliczanie kosztów dostaw energii elektrycznej, cieplnej, gazu, wody i odprowadzenia ścieków pomiędzy jednostki Uczelni wyodrębnione finansowo.
8. Przygotowanie informacji o kosztach zużycia mediów dla Dziekanów.
9. Zawieranie umów o dostawę mediów dla Uczelni.
10. Prowadzenie spraw związanych z korzystaniem przez pracowników i studentów zaocznych UR z zamkniętych, niestrzeżonych parkingów w obrębie budynków przy al. Mickiewicza 21, al. Mickiewicza 24/28, ul. Balickiej 122, al. 29 Listopada 46 i 54.
11. Prowadzenie spraw dotyczących telefonii stacjonarnej i komórkowej.
12. Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z użytkowaniem środków transportu, zamówienia na autokary do przewozu studentów i pracowników Uczelni, udział w sprawozdawczości w zakresie transportu, ubezpieczenia środków transportu.
13. Prowadzenie spraw związanych z zakupem paliwa do pojazdów służbowych.
14. Obsługa organizacyjna i administracyjna uroczystości organizowanych przez jednostki Uczelni i podmioty zewnętrzne w Dworku UR, zlokalizowanym w Krakowie przy ul. Balickiej 253.
15. Zabezpieczenie usług kominiarskich.